【StudioWeb】スプレッドシートのGASでStudioWebを実行する方法

現役フリーランスエンジニアがこんなお悩みを解決します！

うる

・UipathのロボットをGASで実行したい
・Uipathのロボットをスプレッドシートから実行したい

GASでStudioWebのロボットを起動するロジック

スプレッドシートの実行ボタンをクリックすると、StudioWebのロボットを実行できる仕組みを構築します。

処理の流れ

GASでStudioWebを実行するための具体的な要件定義

実行ボタンをクリックすると、StudioWebで作成したRPAが実行されるようにします。
※サンプルRPAはA2セルに実行日時を記入するだけのものです。

U

A2セルに日付を入力するのは、実行できたのが分かりやすいからです

うる

ボタンクリックでロボット実行できるのは便利だね

U

スプレッドシートから任意のタイミングでロボットを実行できます

うる

毎回AssistantとかOCを起動するの面倒なのよね

U

そんなズボラな人にお勧めです

うる

私はズボラな犬よ♪

GASでUipathトリガーを起動させるための準備

Uipathトリガー起動用のGASの設定とサンプルコード

GASでスクリプトを作成します。
「拡張機能」→「Apps Script」でエディターを起動しましょう。

以下のコードをコピペしてください。
デフォルトで入っているコードは削除してOKです。

function increment() {
  // アクティブなスプレッドシートを取得
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  
  // B2セルの値を取得
  var cell = sheet.getRange("B2");
  var value = cell.getValue();
  
  // B2が空白の場合、0として扱う
  if (value === "" || value === null) {
    value = 0;
  }
  
  // 値を+1してB2に設定
  cell.setValue(value + 1);
}

U

B2セルの値を+1するコードです。

U

サンプルではB2セルですが、適宜変更してください

うる

ハイライトされてる行を編集だね

保存して実行します。

初回実行時のみ以下のポップアップが表示されます。
権限を確認をクリックして承認を進めます。

自身のGoogleアカウントを選択すると以下の画面になります。
「詳細」をクリックし、「無題のプロジェクト（安全ではないページ）に移動）」をクリックします。

次のページでアクセスを許可すれば、GASの設定は完了です。

Uipathトリガー起動用のスプレッドシートの設定

まずはこの形を作ります。
ボタンの作成は「挿入」→「図形描画」で作成ください。

ボタンに先ほど作成したGASスクリプトを割り当てます。
ボタンを右クリックして、右上の…から「スクリプトを割り当て」をクリックしてください。

GASの関数名「increment」を入力し、確定ボタンをクリックします。

U

これでスプレッドシートの設定は完了です

StudioWebでスプレッドシートを監視するトリガーを設定

StudioWebでプロジェクトを作成

StudioWebのプロジェクトを作成します。

トリガーは「シート内のセルの更新時」を指定します。
先ほど作成したスプレッドシートを設定し、ボタンを配置したシートを選択してください。
セルのアドレスはGASで更新するセルを指定します。

うる

このトリガーがGASのセル値の更新で起動されるわけね

U

トリガー以外は好きな処理を実装してください。

サンプルではA2セルに実行日時を入力するアクティビティを配置します。

StudioWebで作成したRPAのパブリッシュとプロセスの追加

完成したロボットをパブリッシュして、Orchestratorでプロセスを追加すれば完了です！

パブリッシュとプロセスの作成手順は以下の記事をご覧ください。

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StudioWebのトリガーが機能しているか確認

実行ボタンをクリックすると、B2セルの数値が更新され、それをトリガーにStudioWebのプロジェクトが実行されます。
無事にA2セルに日時が記載されました。

U

これでスプレッドシートからStudioWebを実行できました

うる

トリガーとなるセルを隠したい場合は、ボタンを上に持ってくれば良いわね

U

以下のように配置すれば誤ってトリガーを起動する確率は低いです

いかがでしたでしょうか。
いろいろと応用できると思うので、ぜひご活用ください。