【StudioWeb】完全無料！GoogleDriveのファイルをPDF化して結合する方法を初心者にもわかりやすく徹底解説！【Uipath/RPA】

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Googleドライブ内のファイルをPDF化して結合する要件を定義

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PDF化/結合するための要件を定義する

Googleドライブ内に「PDF結合」フォルダを用意しています。
その中にPDFファイル3つとスプレッドシート、ドキュメントを1つずつ配置しています。

これらのファイルを全てPDF化して結合します。
結合したPDFファイルはGoogleドライブのマイドライブにアップロードします。

StudioWebでGoogleドライブ内のファイルをPDF化/結合する方法

StudioWebを用いたPDF化/PDF結合の流れについて

StudioWebでGoogleドライブ内のファイルをPDF化/結合するシナリオを作成

今回はテンプレートを使用せず、オートメーションから新しいプロジェクトを作成します。

新規プロジェクトを作成して、手動のオートメーションを選択します

「ファイル/フォルダーのリストを取得」アクテビティを配置します。
コネクションはご自身のGoogleアカウントを接続してください。
検索場所はPDFが格納されているGoogleDriveフォルダを選択します。

GoogleDriveのフォルダはダブルクリックすると開けます。
共有ドライブなどはグレーアウトされていますが、ダブルクリックすると同じく開けます。

画面右上のデータマネージャーを開いてFileList変数を作成します。
型は「高度な型」→IENumerable<T>→IResourceを選択してください。

「変数の値を設定」アクティビティを配置します。
変数には先ほど作成したFileList変数を設定します。
設定する値はNew List(Of IResource)　とします。

「フォルダーを作成」アクティビティを配置します。
フォルダー名は適当でOKですが、今回は一時保存という名前にします。
このフォルダーはUipathのリモートデスクトップに作成されます。

ここでフォルダーを作成したのは、ダウンロードするPDFファイルを保存する場所を用意するためです。

「繰り返し (コレクションの各要素)」アクティビティを配置します。
コレクションには「ファイル/フォルダーのリストを取得」のファイルまたはフォルダーを設定します。

---

これ以降のアクティビティは繰り返し内部に配置します。

「ファイルをダウンロード」アクティビティを配置します。
ダウンロードするファイルには「繰り返し (コレクションの各要素)」のcurrentGDriveRemoteItemを設定します。
その他のプロパティを開いて「スプレッドシートのダウンロード形式」及び「ドキュメントのダウンロード形式」をPDFにします。

ダウンロード時にスプレッドシートやドキュメントをPDFに変換します。

「ファイルをコピー」アクティビティを配置します。
コピー元は「ファイルをダウンロード」のファイル.LocalPathを設定します。
コピー先はフォルダー.LocalPath + "\" + ファイル.Name + ".pdf"とします。

 ファイル.Name + ".pdf"　の部分は重複しない名前なら何でも良いですが、
このように指定しておくとダウンロード時のファイル名がそのまま付与されるので間違いないです。

ダウンロードファイルを一時保存フォルダにコピーします。
コピーしないとダウンロードファイルが消えてしまって、PDF結合できなくなります。

「パスの存在を確認」アクティビティを配置します。
パスはフォルダー.LocalPath + "\" + ファイル.Name + ".pdf"　を設定します。

このアクティビティの役割はコピーしたファイルをIEnumerable<IResource> 型にすることです。
これによりFileList変数にコピーしたファイルを格納できます。

「変数の値を設定」アクティビティを配置します。
変数はFilelistを設定します。
設定する値はFileList.Append(パスが存在する場合の参照)とします。
これでダウンロードファイルをFilelist変数に格納できました。

---

これ以降のアクティビティは繰り返しの外（後ろ）に配置します。

「PDFを結合」アクティビティを配置します。
以下のように設定ボタンから「PDFファイルのコレクションを使用」を選択します。
PDFファイルにFilelist変数を設定します。
これによりFilelist変数に格納されているPDFファイルをまとめて結合することができます。

結果ファイル名には結合したPDFファイルの名前を指定します。
指定しなかった場合は適当な文字列が自動的にファイル名になります。

「ファイルをアップロード」アクティビティを配置します。
ファイルには「PDFを結合」のエクスポートpdfを設定します。
アップロード先フォルダーは適当に設定してください。

PDF化/PDF結合ロボットの実行結果を確認

StudioWebの画面左上のテストボタンをクリックして実行していきます。

GoogleDriveにPDFが格納されました！

中身もばっちりでした！（PDFの中身を載せると画像が大きすぎるので割愛します）

StudioWebで作成したプロジェクト完全版

最後に完成したプロジェクトの中身をスクショで載せておきます。
ページ最下部にありますので、必要な方はご覧ください。

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